對辦公室秘書的標準與能力都有了更高的要求，這對國企辦公室秘書的工作提出更高要求。
秘書在企業中擔負承上啟下的作用，其主要工作是幫助領導決策，同時為領導服務。作為領導的左膀右臂，秘書能力的高低對提高領導決策能力、提升單位形象都有直接影響。隨著國企改革的深入實施，國企面臨的競爭也更加激烈，要想在這樣的環境中爭得一席之地，就需要重視秘書工作。秘書人員水平高低和機關工作效率呈正比關系，因此，國企辦公室秘書被賦予了更高的任務和要求，其工作也面臨更大挑戰。
1、國企辦公室秘書應具備的職業要求
第1，具備良好的思想品德。品德良好是共事、成事的基礎。其次，秘書個人品行要端正，做到實事求是，準確向領導反饋信息，同時要盡忠職守，廉潔自律。再次，干工作要嚴謹，切忌敷衍。最后，保密意識要強，要確保信息滴水不漏，能夠領會并貫徹領導意圖，干工作不越位。
第2，擁有過硬的身心素質。秘書工作繁雜且工作量大，熬夜加班在所難免，這就要求其身體素質過硬，要能經得起折騰，經受住摔打。其次，秘書的心理素質也要達標，要能擺正自己的位置，放平心態，要有默默無聞的精神，更要裝得下知識和秘密，做到胸中有天地，厚積薄發。
第3，培養較強的職業能力。秘書要具備良好的文字駕馭能力和語言表達能力，要能協調、會合作，邏輯思維能力和分析能力都要符合要求。文字表述要清楚、語言流暢，言簡意賅，在協調工作上既要保持原則，又要靈活應對。
2、國企辦公室秘書應具備的職業能力分析
第1，主動服務。國企辦公室秘書干工作要有主動性，能夠對工作開拓思路，主動為領導提供有價值信息，這就需要秘書能夠主動去發現問題，對此進行針對性研究，提出相應的解決措施供領導參考，做到先于領導熟悉。
第2，協同服務。國企工作綜合性體現的越發明顯，單個人或者部門不適合完成任務重、時間急的工作，這中間就需要秘書做好協調，能夠獨當一面，具備協同意識。
第3，全面服務。在國企秘書人員不充足的情況下，要全面服務領導，首先，既要提供文字服務，為領導寫材料、整理信息等，又要提供事務服務。其次，秘書懂的工作要多，不但為領導提供辦公室業務服務，而且要對多種業務都要熟悉，方便綜合服務領導。再次，要能夠適應不同領導的工作風格。最后，要不斷加強自身學習，切實做到與時俱進，比如學習法律、人力資源、經濟等方面的知識。
第4，智能服務。作為領導的參謀和助手，辦公室秘書應該從領導的角度出發來分析問題，要擺脫自我看法，切實站在領導層面，以信息工作為基礎，幫助領導輔助管理和決策，起到中間橋梁作用。秘書要充分利用好互聯網和個人信息網，及時獲取信息，通過科學的選擇和分析，來為領導提供決策做好鋪墊工作。
3、國企辦公室秘書應提升的職業素質
第一，增強理論學習，提高思想素質。作為一名涉密人員，秘書要在工作中謹記保密制度，強化保密意識，對獲知的重要信息要做到守口如瓶，協助領導做好保密工作。
第二，樹立大局觀念，提高思考能力。秘書協助領導看問題要長遠，更要從大局出發，所有的工作都要以大局為重。工作過程中，秘書要主動參與到企業中心工作和重點工作，對全局工作情況要了解，以備及時向領導反饋信息，然后提出相應的解決建議，主動為大局利益做出應有貢獻。另外，國企辦公室秘書要不斷提高自己的思考能力，思考決定了如何去做，是學習的體現，創新的開始，正所謂三思而后行，秘書在工作中要多思且深思，即使工作再忙，也要抽出時間提高業務水平和理論基礎，多思考，確保自己的建議更有價值。
第三，重視積累反思，提高“化用”能力。一個人的知識儲量是一點一滴積累起來的，尤其是作為秘書更應該堅持學習，重視日常素材積累，熟練掌握理論知識和業務技能。要多留意細小問題，經常自我反思、查缺補漏，善于聆聽領導的講話，見微知著，方能事半功倍。要提升“化用”能力，學會從錯誤中汲取經驗教訓，善于把工作要求、經驗、理論知識轉化為自己的工作能力，活學活用、融會貫通，形成自己的獨特見解，做一名合格的秘書。
第四，重視情商培養，提高處事能力。秘書一要具備一定的應變和判斷能力，每臨大事有靜氣，全面分析突發事件的主次要矛盾，堅定工作目標，適時調整，確保決策準確性。二要有很強的聆聽能力，做到聽得清、寫得快、記得牢，抽絲剝繭、抓住重點，運用良好的社交能力把工作做好。三要做到粗中有細，小事敢做主，大事勤請示，把大事做好，把小事做精。
第五，克服浮躁心理，提高抗壓能力。工作中要首先端正自己的態度，擺正自己的位置，做到不浮躁、不攀比。其次要本著高度認真負責的專業精神開展工作，不斷完善自身能力，切忌敷衍了事，讓錯誤從自己手中出現。最后，秘書工作繁雜瑣碎，工作量大，工作壓力也大，這就要求秘書能夠頂住壓力、理清思路，不慌亂陣腳，在困難和逆境中鍛煉自己，保持一個平和、樂觀、積極的心態。
4、結束語
綜上所述，在新形勢下，國企辦公室秘書要做好自己的橋梁作用，更要夯實自己的職業能力，提高自己的職業素質，從改變自身來提高輔助領導決策的能力，做好領導的參謀，切實為企業發展貢獻自己的力量。
永貴能源開發有限責任公司新田煤礦劉莉莉
