現在由于經濟業務的發展，工作中的文件也變得越來越多，所以疆場需要將他們整理起來保存，而一般裝訂就需要打孔機，紙張打孔機是現代化辦公室中非常常用的一種文件印后裝訂的設備，操作便捷簡單：

1、文件打孔前，需要根據裝訂厚度選擇合適的膠圈（膠圈直徑有多種不同的規格），在調整邊距后，還需紙張定位，根據需要裝訂的文件紙張的規格（A4/B5等規格）調整紙邊定位塊，可避免將紙邊打穿；如果只打孔在不需要打孔的位置，可以將打孔抽刀抽出，抽刀桿向外拉出即可（打孔會更加省力，同時也可延長裝訂機的使用壽命）。當前還需要考慮裝訂耗材了，一般梳式文本裝訂機可以使用膠圈和夾條2種耗材，膠圈是需要打21孔，夾條是打10孔的。

2、接下來就是打孔了，根據裝訂機打孔能力，紙張依次打孔，注意一次性打孔紙張數量/厚度,將紙張靠著紙邊定位塊插入打孔槽，用力拉下手柄就可以打孔。

3、然后就將選擇好的膠圈對插拉圈機構，使用手柄將膠圈拉開到合適的位置，將打孔好的文件套進拉開的線圈中，然后通過手柄將膠圈退回，取下文本，裝訂就完成了。民族品牌

文件膠圈裝訂機這種線圈裝訂機的使用方法大同小異，可參考電動鐵圈裝訂機打孔裝訂使用圖解：

裝訂機打孔裝訂使用圖解